در دنیای پویای کسب‌وکار، دیوارهای محیط کار، فراتر از سطوحی بی‌جان هستند. این فضاها، پرده‌هایی از فرصت‌های متنوع برای ارتباط، اطلاع‌رسانی و تزئین به شمار می‌آیند. در این میان، تابلوهای اداری نقش حیاتی در ایفای این رسالت دارند.
از اعلان‌های مهم و تبلیغات داخلی گرفته تا راهنمایی‌های مفید برای کارکنان و مشتریان، همه و همه روی این بوم‌های کوچک نقش می‌بندند و پیام‌های گوناگونی را به مخاطبان خود منتقل می‌کنند.
با طراحی‌های متنوع و جذاب، این تابلوها به دیوارها جان می‌بخشند و محیط کاری را دوستانه‌تر، پویاتر و کاراتر می‌سازند.
امروز در بلاگ مطالب مفید تابلو دیبا، سفری به دنیای تابلوهای اداری خواهیم داشت. با ما همراه باشید تا در این گشت و گذار، با انواع تابلوهای اداری و کاربرد هر یک، نحوه ساخت تابلوهای اداری و نکات مهم در انتخاب و نصب آنها آشنا شویم.
منظور از تابلو اداری چیست؟
تابلوهای اداری، تابلوهایی هستند که در محیط‌های اداری، سازمانی یا تجاری با هدف ارتباط، اطلاع‌رسانی، راهنمایی یا تبلیغات نصب می‌شوند. این تابلوها ممکن است؛ شامل اعلان‌های مهم مانند ساعات کاری، تعطیلی، قوانین سازمانی، راهنمای استفاده از امکانات، نقشه‌های محل کار، تصاویر مربوط به محصولات یا خدمات، نمودارها، جداول و … باشند. به طور کلی، تابلو شرکت، باهدف برقراری ارتباط و بهبود محیط سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
انواع تابلوهای اداری
۱- تابلوهای اعلانات اداری
برای اطلاع‌رسانی از مواردی مانند برنامه‌های جلسات، تغییرات در ساعات کاری، اعلان‌های اداری و مهم‌ترین خبرهای سازمانی استفاده می‌شود.
۲- تابلوهای راهنمای طبقات ادارای
برای مشخص کردن مکان‌های مختلف داخل ساختمان، اتاق‌ها، امکانات (مانند حمام‌ها و آشپزخانه)، خطوط اطفاء حریق و خروج اضطراری استفاده می‌شوند.
۳- تابلوهای شماره‌گذاری و کدگذاری اداری
برای شناسایی انبارها، واحدها و سایر عناصر موجود در محیط اداری به کار گرفته می‌شوند.
۴- تابلوهای امنیتی اداری
برای اطلاع‌رسانی از قوانین ایمنی و اقدامات امنیتی مانند خروج اضطراری، استفاده از آتش‌نشانی و اطلاع‌رسانی درباره مواد خطرناک استفاده می‌شوند.
۵- تابلوهای شناسایی شغلی یا اداری رومیزی
برای نمایش نام و مشخصات کارکنان، سمت‌ها و مسئولیت‌های آنها سفارش داده شده و روی میز یا در سردر اتاق نصب می‌شوند.
نحوه ساخت تابلوهای اداری چگونه است؟
ساخت تابلوهای اداری به توجه به نوع تابلو و نیازهای خاص سازمان متغیر است. اما در کل، مراحل عمومی ساخت تابلوهای اداری شامل موارد زیر است:
-
برنامه‌ریزی و طراحی
گام اول، بررسی نیازها و اهداف سازمان است و طرح تابلو براساس آنها طراحی می‌شود. منظور از برنامه‌ریزی و طراحی، تصمیم‌گیری در مورد ابعاد، شکل، رنگ، فونت و همچنین مواد استفاده شده است.
-
انتخاب مواد و تجهیزات
بر اساس طرح‌های انتخاب شده، مواد مناسب برای تولید تابلو، انتخاب می‌شوند. این مواد شامل: جنس تابلو (مانند فلز، چوب، پلاستیک و …)، مواد چاپی (مثل وینیل، برچسب، یا فوم بورد) و لوازم تزئینی (مانند قاب‌ها و پایه‌ها) هستند.
-
تولید و چاپ
پس از انتخاب مواد، طراحی‌ها روی مواد قابل چاپ یا نقاشی به‌کار گرفته می‌شوند. این مرحله شامل فرآیندهای مختلف همچون چاپ دیجیتال، سیلک اسکرین، یا دستی است.
-
نصب و نگهداری
تابلوها نصب و به مکان مورد نظر در محیط اداری منتقل می‌شوند. برای نصب آنها نیاز به ابزاری همچون پیچ و مهره و یا چسب دارید.
-
نگهداری و به‌روزرسانی
تابلوهای اداری نیاز به نگهداری مداوم دارند تا همواره اطلاعات، به‌روز شده و قابل دسترس باشند.
10 نکته برتر در انتخاب تابلو اداری دیواری
در انتخاب تابلوهای اداری دیواری، برخی نکات حیاتی وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند تا تابلویی مطابق با نیازهای سازمانی انتخاب کنید. پیش از سفارش ساخت تابلو اداری به نکاتی که در ادامه اشاره می‌کنیم، توجه کنید:
۱- هدف سفارش تابلو
پیش از هر چیز، باید هدف از نصب تابلو اداری را مشخص کنید؛ آیا هدف شما اطلاع‌رسانی است یا به دنبال یک هدف انگیزشی، یا شناسایی هستید؟
۲- مکان نصب
توجه به مکان نصب تابلو، اندازه و شکل آن را تعیین می‌کند. برای مثال، آیا در فضای عمومی یا داخل اتاق قرار است، نصب شود یا در فضای دیگر لازم است، این اتفاق بیفتد!
۳- قابلیت خوانایی
مطمئن شوید که متن و تصاویر تابلو به آسانی از فاصله دور نیز خوانده و درک شوند. انتخاب فونت‌ها و اندازه حروف مناسب، موجب می‌شود اطلاعات به صورت قابل فهم در اختیار کاربران قرار گیرد.
۴- سازگاری با محیط
طراحی تابلو باید با محیط اداری و دیگر عناصر دکوراسیون مطابقت داشته باشد و از انسجام بصری برخوردار باشد.
۵- مقاومت و دوام
تابلو ادارای باید از مواد با کیفیت و مقاوم ساخته شود تا در برابر شرایط محیطی مانند رطوبت، حرارت و رطوبت دوام بیاورد.
۶- سبک و طراحی
سبک تابلو باید با محیط اداری سازگاری داشته باشد و متناسب با تم داخلی باشد.
۷- سادگی و شکوفایی
تابلو شرکت یا اداری باید اطلاعات را به شکل ساده و موثر ارائه دهد و از طراحی‌های زیبا و جذاب برخوردار باشد تا توجه کارکنان را به خود جلب کند.
۸- قابلیت تغییرپذیری
تابلو اداری باید امکان تغییر و به‌روزرسانی‌های آینده داشته‌باشد و اطلاعاتش همواره به‌روز باشند.
۹- متناسب با نیازها
تابلو اداری باید با نیازهای سازمانی شما هماهنگ باشد و اطلاعات مورد نیاز را به شکل کامل و دقیق ارائه دهد.
۱۰- قابلیت نصب و نگهداری آسان
تابلو اداری باید به راحتی نصب شود و قابلیت نگهداری و تعمیر آسان داشته باشد.
مزایای استفاده از انواع تابلوهای اداری
- اطلاع‌رسانی و آگاهی‌بخشی
- افزایش نظم و انضباط
- ایجاد انگیزه و ارتقای روحیه کارکنان
- بهبود زیبایی و دکوراسیون محیط کار
- تقویت برندینگ و هویت سازمانی
چطور سفارش ساخت تابلو اداری دهیم؟
برای ثبت سفارش تابلو اداری با کیفیت و سازگار با نیازهای سازمانی‌تان، بهتر است با «تابلوسازی دیبا» تماس بگیرید. ابتدا، با مشاوران ما ارتباط برقرار کنید و نیازهای خود را برای تابلوهای مورد نظرتان مشخص کنید. سپس، تیم ما با استفاده از تخصص و تجربه‌ی خود، طرح و نوع تابلوهای اداری را پیشنهاد خواهند کرد. درنهایت؛ با توجه به توافق‌های صورت گرفته، تابلوهای شما با دقت و دلبستگی ساخته و نصب خواهند شد
