انتخاب تابلو اداری مناسب در واقع به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله طراحی داخلی محیط اداری، نیازهای سازمانی و استفادۀ مورد انتظار از تابلو، و همچنین سبک و هویت سازمان. یک تابلو اداری مناسب می‌تواند در ایجاد اعتبار و هویت برای سازمان شما بسیار موثر باشد و حتی بخشی از وظیفۀ تبلیغات و بازاریابی را نیز بر دوش بکشد. در مطالب مفید نحوۀ انتخاب تابلو اداری مناسب و لزوم نصب تابلو اداری را شرح می‌دهیم، با ما همراه شوید.
فواید انتخاب تابلو اداری مناسب برای سازمان
شاید به این فکر می‌کنید که تابلو اداری به چه کار می‌آید و چه فایده‌ای دارد؟ در ادامه برایتان توضیح می‌دهیم:
1. شناسایی و هویت بخشیدن به سازمان
انتخاب تابلو اداری مناسب به سازمان شما هویتی مشخص می‌بخشد. با استفاده از لوگو، شعار و طرح‌های منحصر‌به‌فرد در تابلو، می‌توانید هویت سازمانی خود را به نمایش بگذارید و به شناخت سازمان کمک کنید.
2. افزایش اعتبار و اعتمادسازی
تابلو اداری با طراحی مناسب و استفاده از مواد باکیفیت، به کسب و کار شما کمک می‌کند. یک تابلو با ظاهری حرفه‌ای و زیبا، در مشتریان، پیمانکاران و بازدیدکنندگان اعتماد بیشتری برای همکاری با سازمان شما ایجاد خواهد کرد.
3. ایجاد فضای کار منظم و حرفه‌ای
انتخاب تابلو اداری مناسب به ایجاد فضای کار منظم و حرفه‌ای کمک می‌کند. با قرار دادن تابلوهای نشان‌دهندۀ اتاق‌ها، دستورالعمل‌ها و اقدامات ایمنی، می‌توانید به کارکنان احساس راحتی و سازماندهی در محیط کار را بدهید و به بازدیدکنندگان هم راهنمایی‌های مورد نیاز را برسانید.
4. تبلیغات و بازاریابی
تابلو اداری می‌تواند به تبلیغات و بازاریابی سازمان شما کمک کند. با نمایش نام و اطلاعات اساسی سازمان یا قرار دادن اطلاعات دربارۀ محصولات و خدمات، می‌توانید مشتریان جدیدی پیدا کنید.
5. ایجاد اولین تماس موثر
تابلو اداری می‌تواند به ایجاد اولین تماس موثر با مشتریان و بازدیدکنندگان کمک کند. با قرار دادن اطلاعات تماس، آدرس و ساعات کاری بر روی تابلوها، می‌توانید به مشتریان بگویید که چگونه و کجا می‌توانند با شما تماس بگیرند.
انتخاب تابلو اداری مناسب به چه عواملی بستگی دارد؟
آیا می‌دانید که چگونه باید تابلو اداری مناسب سازمان خود را انتخاب کنید؟ در ادامه روش‌هایی را می‌گوییم که حتماً در این ارتباط کمکتان می‌کند:
هدف استفاده
برای انتخاب تابلو اداری مناسب ابتدا باید هدف استفاده از آن را مشخص کنید. آیا می‌خواهید اطلاعات مهم و اعلانات را در آن نمایش دهید، یا از آن برای تبلیغات، نمایش اهداف سازمانی یا ارائۀ اطلاعات ضروری به کارکنان استفاده می‌کنید؟ با تعیین هدف استفاده، می‌توانید نوع و سبک تابلو را مشخص کنید.
طراحی و استایل
استایل و طراحی داخلی محیط اداری در انتخاب تابلو اداری مناسب اثرگذار است. مطمئن شوید که انتخاب شما با هویت و سبک سازمان هماهنگ است. از لحاظ طراحی، می‌توانید بین تابلوهای ساده و کلاسیک یا تابلوهای مدرن و خلاقانه انتخاب کنید.
جنس و کیفیت ساخت
تابلوهای اداری باید دوام و مقاومت مناسبی داشته باشند. بهتر است تابلوهایی با پوشش ضد آب و مقاوم در برابر حرارت، خش و لکه تهیه کنید.
اندازه و مکان قرارگیری
برای انتخاب تابلو اداری مناسب بررسی کنید که چه مقدار فضا در دسترس دارید و تابلوی مورد نظر در چه مکانی باید قرار بگیرد. تابلو باید به اندازۀ کافی بزرگ باشد تا مشاهدۀ آن آسان باشد، اما همچنین نباید بسیار بزرگ و بلند باشد که بر دیگر عناصر داخلی تاثیر منفی بگذارد یا مزاحم باشد.
قابلیت تغییر و به‌روزرسانی
در صورتی که لازم دارید اطلاعات خود را بر روی تابلو به‌روزرسانی کنید، مطمئن شوید که تابلو انتخابی شما قابلیت تغییر و به‌روزرسانی آسان را دارد. این می‌تواند شامل استفاده از تابلوهای قابل تعویض، تابلوهای الکترونیکی قابل برنامه‌ریزی، یا تابلوهایی با فضای خالی برای قرار دادن اطلاعات قابل تغییر باشد.
قوانین و مقررات
در صورتی که در سازمان خاصی کار می‌کنید، ممکن است قوانین و مقررات ویژه‌ای برای نصب تابلوهای اداری وجود داشته باشد. مطمئن شوید که تابلوی انتخابی با قوانین سازمان سازگار است.
بودجه
بررسی کنید که چه مقدار بودجه برای تابلو اداری در اختیار دارید. قبل از خرید، قیمت تابلوهای مختلف را مقایسه کرده و از موردی که با بودجۀ شما سازگار است، استفاده کنید.
جمع‌بندی
در این مطلب سعی کردیم در انتخاب تابلو اداری مناسب به شما کمک کنیم. انتخاب تابلو مناسب کار خیلی مشکلی نیست، فقط باید اهداف، امکانات، محدودیت‌ها و نیازهای سازمان را شناسایی کنید و باتوجه به بودجه‌ای که در نظر گرفته‌اید بهترین تابلو اداری را برای سازمان خود انتخاب کنید. توجه داشته باشید که یک تابلو اداری مناسب می‌تواند به سازمان شما هویت و اعتبار بیشتری ببخشد و فضای کار شما را منظم‌تر و حرفه‌ای‌تر کند. همچنین یک تابلو خوب نقش مهمی در تبلیغات و بازاریابی برای شما ایفا خواهد کرد.
چنانچه؛ قصد نصب تابلو اداری را دارید، می‌توانید از خدمات تابلو دیبا استفاده کنید. افزون‌براین اگر در این مورد مطلب بیشتری می‌دانید، می‌توانید در قسمت نظرات و پیشنهادات با ما در میان بگذارید و در پویایی این مبحث، به ما کمک کنید. پیشاپیش از همکاری‌تان سپاس‌گزاریم.
